¿Cómo debo hacer una factura?

Modelo facturaUna de las cuestiones fiscales que más problemas generan es la emisión y conservación de las facturas. No es un tema baladí puesto que gran parte de la estructura de impuestos de una empresa se basa en este documento. La factura es la que nos permitirá deducirnos el IVA o incluirla como gasto en el Impuesto de la Renta o el de Sociedades.

¿Qué debe llevar  una factura?

Las facturas pueden emitirse en soporte papel o por medios telemáticos (factura electrónica). Es obligatorio que la factura contenga como mínimo:

1 Número y, en su caso, serie. La numeración de las facturas debe ser correlativa pudiendo establecerse series diferentes, siempre y cuando se justifique (varios establecimientos, etc.).

2 Fecha de expedición de la factura. Normalmente debe coincidir con el momento en que se entregan las mercancías o se presta el servicio. De no ser así debe indicarse en concepto la fecha de entrega. También en algunos casos debe emitirse factura cuando se cobra anticipadamente.

3 Nombre y apellidos o denominación social completa (en caso de sociedad).

4 NIF atribuido por la Administración española, o en su caso, por la de otro Estado miembro de la Unión Europea, tanto del expedidor como del destinatario.

5   Domicilio tanto del expedidor como del destinatario. Si este fuera una persona física que no desarrolle actividades empresariales o profesionales, no será obligatoria la consignación de su domicilio.

6 Descripción de la operación y su contraprestación total. Deberán consignarse en la factura los datos necesarios para la determinación de la base imponible.

7   Tipo de IVA aplicable y la cuota repercutida, es obligatorio poner el % del IVA y su importe. Si la factura comprendiera entregas de bienes o servicios sujetos a tipos diferentes en el IVA, deberá diferenciarse la parte de operación sujeta a cada tipo.

8 Total factura, la suma de las bases y los IVA correspondientes.

9 Retención de IRPF si la hay.

Más información ver el Real Decreto 1496/2003, en http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2003-21845

En España es válido cualquier formato de factura, incluso hecha a mano sobre una servilleta. Lo importante es que lleve todos los datos arriba indicados. Si no tienes la factura completa no podrás recuperar el IVA ni deducirte el gasto.

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Plazos de pago de las facturas

El congreso de los diputados ha aprobado la reforma de la ley contra la morosidad, de manera que se fija en 30 días el plazo de pagos de la administración pública y en 60 días para el sector privado.

En ambos casos se aplicará de forma progresiva hasta el 2013, en el sector privado los plazos de pago será de 85 días desde la entrada en vigor hasta finales de 2011, de 75 días en 2012 y de 60 días a partir de enero de 2013.

Se elimina así la posibilidad de negociar plazos superiores entre el deudor y el acreedor.

Asimismo los plazos empiezan a contar desde la fecha de recepción de la mercancía o terminación del trabajo, y no desde la fecha de recepción de la factura.

Importante: en las facturas electrónicas el envío de la misma presupone siempre el inicio del plazo

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